21 способ, как повысить свою продуктивность

Если ты не сделаешь этого сейчас, ты не сделаешь этого никогда. Если чего-то хочется, но это невозможно получить в том виде, в котором нужно, то получи в том, в котором это реально ~Джо Миллер 

21 способ

1. Оставлять на утро самую важную задачу и выполнять ее первой

Если приоритетная задача определена и выполнена в первой половине дня, это уменьшит внутреннее сопротивление и остаток дня пройдет гладко. Вторую часть дня можно посвятить незначительным делам или не таким важным.

2. Ограничивать свой список дел

Сфокусироваться на делах проще, если ежедневный список дел состоит из 2-3 важных пунктов. Лучше так, чем составлять списки из 10 пунктов, а потом не выполнять их.

В списке может быть даже один пункт, но по степени важности он может заменить целых 10 пунктов. Так легче сконцентрироваться, а значит направить энергию и внимание на ту цель, которая важна.

3. Избегать многозадачности

Выполнять несколько задач одновременно, значит не выполнить в итоге ни одну из них на должном уровне. Энергия уходит в никуда, силы истощаются, возникает боязнь не успеть, которая плавно перетекает в стресс.

Что делать?

Не распыляться. Выполнить по максимуму сначала одну намеченную задачу, а потом уже переключаться на другую. Это сохранит энергию и спокойствие. А одной задачей станет меньше.

4. Создать минимализм в рабочем пространстве

Всегда легче сосредоточиться на важных вещах, если ни что не отвлекает внимание. Чем проще оборудовано рабочее место, тем продуктивнее и лучше идет рабочий процесс.

5. Делать маленькие шаги

Даже мини-шаги приближают к цели. Но делать их нужно ежедневно. Сосредоточиться на цели и двигаться вперед.

Нужно просто «съесть слона по частям».

Как съесть слона?

Разделить его на части и каждый день съедать по кусочку. Такой подход отлично применим к любой задаче.

Как достичь цели?

Разбить цель на несколько подцелей (задач) и каждый день выполнять одну из них. Идти медленно, но верно, шаг за шагом.

Одна задача – один шаг.

6. Сбавить темп при необходимости

Иногда нужно просто замедлиться, чтобы придать задаче более целенаправленное движение.

Двигаться в медленном темпе не означает быть медлительным. Сосредоточившись, можно успеть больше, даже если шаг вперед совсем крошечный.

Лучше двигаться медленно в выбранном направлении, чем тупо стоять в «вечной пробке жизни».

7. Исключать лишние задачи вовремя

Регулярно выявлять и устранять те задачи, в которых нет необходимости. Мы постоянно тратим энергию и время на то, что должны делать или то, что всегда делали просто на автомате.

Подумайте, как вы можете упростить свои действия и избавиться от лишнего груза, который забирает время, энергию и ничего взамен не дает.

8. Не отвлекаться на сторонние ресурсы

Умение сосредоточиться на чем-то одном и не распылять свое внимание - ценный навык, развивать который нужно уже с детства. Кругом соблазн. И самый явный – это Интернет.

посмотрите ⇔Как выстроить свои взаимоотношения с соцсетями

 Не отвлекаться на сторонние ресурсы позволяет самоконтроль.  

продуктивный день

9. Помнить, что тишина - друг продуктивности

Если полностью изолировать себя на время выполнения задачи от стороннего шума (закрыть дверь, выключить телефон/уведомления и т.д.), продуктивность возрастает в 3 раза.

Сосредоточиться в тишине гораздо проще, чем в информационном шуме.

10. Соблюдать баланс "работа-отдых"

Такой подход позволяет сохранять чистоту ума и не уставать от запланированных задач в течение всего дня и даже целой недели. 45 минут сосредоточенной работы над одной конкретной задачей, потом 15-минутный отдых.

 Доказано, что именно в течение первых 45 минут мозг человека способен максимально плодотворно и со 100% самоотдачей окунуться в решение той или иной задачи. Далее наступает утомляемость и рассредоточенность.

 Если в течение этого ограниченного времени (45 минут) поставить перед собой конкретную задачу, то выполнить ее гораздо легче.

Затем, обязательный 15-минутный перерыв.

 11. Хвалить себя и за большие, и за маленькие победы

Лучшая мотивация к движению вперед – это признавать и оценивать все свои победы. И большие, и маленькие.

 12. Не укорять себя и не сбавлять темп, если дела идут не так, как ожидалось

Самобичевание – плохой советчик. Вместо того, чтобы корить себя из-за промаха, лучше разобраться и сделать выводы.

Извлечь максимум пользы - вот задача номер один.

Зачем тратить время и энергию, сожалея о прошлом, если можно обернуть сделанные выводы во благо будущему.

Выводы сделаны, опыт получен – все, забываем и живем дальше.

 13. Делать то, что реально заводит

Когда занимаешься тем, что по-настоящему интересно – это такой драйв. Самая лучшая мотивация связана с любимым делом. Она приходит естественным способом и в больших количествах.

Если ты делаешь то, что реально приносит тебе радость и удовлетворение, жизнь становится насыщенной и гармоничной.

Важно найти свое любимое дело. Можно и через Интернет. Тем более, сегодня - это самый доступный и интересный способ.

 14. Подпитывать свой энтузиазм

Если отсутствует желание что-либо делать, нужно «оживить себя» и вдохновиться новой порцией позитивной энергии. Можно «подпитаться» идеями или мыслями из мотивирующих книг, вдохновляющих блогов, послушать подкаст.

Любому человеку время от времени требуется порция свежих мыслей и вдохновляющих идей для развития и укрепления собственных.

Это поможет не только зарядиться позитивом, но и в некоторых случаях даст импульс к реализации новых идей.

 15. Записать 4 своих главных приоритета в жизни

И разместить их на видном месте, чтобы они ежедневно напоминали о том,

что важно для вас и к чему следует двигаться

Это могут быть привычки, которые хочется изменить, новые черты характера или сферы жизни, требующие коррекции в лучшую сторону.

Это помогает не запутаться в том, что действительно важно и служит целенаправленным ориентиром к улучшению тех сфер жизни, привычек, черт характера, которые определены как важные.

 16. Проверять электронные письма или отвечать на них в конце дня

Самый продуктивный период дня – это утро. Зачем тратить его на проверку почты? Лучше сделать это ближе к концу дня, а утро посвятить более важным задачам.

Практика показывает, что проверка почты не только отнимает изрядный кусок времени, но и является иногда источником стресса, а значит и затрат энергии.

Поэтому почту лучше проверять вечером, а утром сосредоточиться на важных проектах и задачах.

 17. Ограничить информационный поток

Грамотно фильтровать поступающую информацию – необходимый навык, который сэкономит кучу времени.

Зачем хранить все то, что не добавляет ценности в вашу жизнь?

Правильнее выделить для себя самые полезные, вдохновляющие и лучшие блоги, книги, подписки по электронной почте и уделять им внимание. Такой простой способ освободит больше времени и позволит не погрязнуть в информационном буме.

18. Устраивать себе свободной от Интернета день

Полезно хотя бы один раз в неделю устраивать себе свободный от Интернета день. Да, вообще не заходить в Интернет и даже не проверять почту. Вместо этого провести время с семьей, друзьями, почитать книгу, посмотреть хороший фильм. А самый лучший вариант – провести этот день на природе. Смена деятельности отлично сказывается на продуктивности.

Это заряжает энергией, отвлекает от работы и наполняет позитивными эмоциями.

Всегда важно сохранять четкую дистанцию между работой и отдыхом.

 19. Использовать то, что доступно в данный момент, а не ждать лучших времен

Лучшие времена никогда не наступят, поэтому действовать нужно здесь и сейчас и использовать те ресурсы и инструменты, которые доступны уже сейчас.

Сфокусироваться на том, что можно сделать с тем, что уже есть, чтобы продвинуться вперед.

 20. Не допускать перегрузов и заботиться только о том, что необходимо выполнить СЕГОДНЯ

Важно сосредоточиться только на сегодняшнем дне. Не думать о завтрашних планах или вчерашних. Новый день – новые задачи.

Держим фокус только на том, что запланировано на сегодня.

 21. Помнить о 3 источниках энергии

Это сон, физическая активность, здоровая еда.

Очевидные вещи, не правда ли? И просты в теории. Но на практике игнорируются. Но именно они наполняют энергией, подпитывают нас как на энергетическом, так и на духовном уровне, повышают стрессоустойчивость, дают заряд оптимизма и позволяют сохранять ясность мышления.

Подсказка в виде схемы на тему статьи: "21 способ как повысить свою продуктивность". Сохраните себе, чтобы всегда иметь под рукой

*Нажмите на картинку, чтобы увеличить

P.S. Любви и счастья!

Продолжение следует...

 

P.S.  Будьте в курсе новостей проекта и получайте анонсы статей прямо на почту! Подпишитесь на рассылку ЗДЕСЬ >>>

 

Лучшие сайты для заработка. Крутая и очень полезная подборка для тех, кто ищет проверенный заработок в интернете с гарантией выплат

Давайте посмотрим, какие они – лучшие сайты для заработка, изучим их возможности и приценимся, сколько заработок в интернете на дому ...
«Далее»

Удаленная работа в интернете на дому. Самые востребованные интернет-профессии

Каждый хочет знать, где можно зарабатывать деньги, чтобы ни в чем себе не отказывать. Один из вариантов - удаленная работа ...
«Далее»

Как привлечь деньги в свою жизнь. Техника «Я — денежный магнит»

Действенная и проверенная неоднократно техника, которая помогает привлечь деньги. Вы узнаете, как привлечь деньги в свою жизнь, выполняя простые действия ...
«Далее»

Как зарабатывать на отзывах. Подробное руководство для начинающих

Полезные подсказки для тех, кто хочет узнать, как зарабатывать на отзывах, сколько платят и лайфхаки, как заработать больше. Расскажу о ...
«Далее»

Станете богатым и счастливым, если знаете эти 7 шагов

Для тех, кто хочет понять, в чём же ценность денег и как добиться финансовой независимости. Вы точно станете богатым и ...
«Далее»

Брайан Трейси — постановка целей и достижение максимума. 12 принципов

Как ставить цели и достигать их? Что помогает достичь цели? Если эти вопросы словно пчелки роятся у вас голове, тогда ...
«Далее»

Эффективные методы достижения цели по Брайану Трейси. Ключевые моменты

В этом материале  - эффективные методы достижения цели по Брайану Трейси. Концентрат мыслей, который гарантирует сильный эмоциональный и творческий подъем при внимательном ...
«Далее»

Как зарабатывать учителю дома: 7 реальных способов заработка в Интернете

С удовольствием продолжаю тему заработка в интернете с практическими советами. Для сегодняшней публикации я собрала 7 проверенных способов заработка онлайн, ...
«Далее»

Полезные ютуб-каналы. Топ 14. Научные и образовательные на русском плюс мега-канал на английском, крутой ютуб-канал про спорт и 2 обучающих канала про заработок в интернете

Лучшие и полезные ютуб-каналы для тех, кто неравнодушен к себе, настроен на саморазвитие и понимает, что успешными не рождаются, а становятся. Масса ...
«Далее»

Реальная история пенсионерки, которая зарабатывает от 7000 рублей в день

Интересная история пенсионерки, которая своим примером доказала, что найти работу для пенсионерки в интернете не составляет труда. Сильнейшая мотивация, направленная на ...
«Далее»