Узнайте 21 способ повышения своей продуктивности, чтобы всё успевать и при этом оставаться в ресурсе.
Если ты не сделаешь этого сейчас, ты не сделаешь этого никогда. Если чего-то хочется, но это невозможно получить в том виде, в котором нужно, то получи в том, в котором это реально ~Джо Миллер
Итак, 21 способ, как повысить свою продуктивность
1. Оставлять на утро самую важную задачу и выполнять ее первой
Если приоритетная задача определена и выполнена в первой половине дня, это уменьшит внутреннее сопротивление и остаток дня пройдет гладко. Вторую часть дня можно посвятить незначительным делам или не таким важным.
2. Ограничивать свой список дел
Сфокусироваться на делах проще, если ежедневный список дел состоит из 2-3 важных пунктов. Лучше так, чем составлять списки из 10 пунктов, а потом не выполнять их.
В списке может быть даже один пункт, но по степени важности он может заменить целых 10 пунктов. Так легче сконцентрироваться, а значит направить энергию и внимание на ту цель, которая важна.
3. Избегать многозадачности
Выполнять несколько задач одновременно, значит не выполнить в итоге ни одну из них на должном уровне. Энергия уходит в никуда, силы истощаются, возникает боязнь не успеть, которая плавно перетекает в стресс.
Что делать?
Не распыляться. Выполнить по максимуму сначала одну намеченную задачу, а потом уже переключаться на другую. Это сохранит энергию и спокойствие. А одной задачей станет меньше.
4. Создать минимализм в рабочем пространстве
Всегда легче сосредоточиться на важных вещах, если ни что не отвлекает внимание. Чем проще оборудовано рабочее место, тем продуктивнее и лучше идет рабочий процесс.
5. Делать маленькие шаги
Даже мини-шаги приближают к цели. Но делать их нужно ежедневно. Сосредоточиться на цели и двигаться вперед.
Нужно просто «съесть слона по частям».
Как съесть слона?
Разделить его на части и каждый день съедать по кусочку. Такой подход отлично применим к любой задаче.
Как достичь цели?
Разбить цель на несколько подцелей (задач) и каждый день выполнять одну из них. Идти медленно, но верно, шаг за шагом.
Одна задача – один шаг.
6. Сбавить темп при необходимости
Иногда нужно просто замедлиться, чтобы придать задаче более целенаправленное движение.
Двигаться в медленном темпе не означает быть медлительным. Сосредоточившись, можно успеть больше, даже если шаг вперед совсем крошечный.
Лучше двигаться медленно в выбранном направлении, чем тупо стоять в «вечной пробке жизни».
7. Исключать лишние задачи вовремя
Регулярно выявлять и устранять те задачи, в которых нет необходимости. Мы постоянно тратим энергию и время на то, что должны делать или то, что всегда делали просто на автомате.
Подумайте, как вы можете упростить свои действия и избавиться от лишнего груза, который забирает время, энергию и ничего взамен не дает.
8. Не отвлекаться на сторонние ресурсы
Умение сосредоточиться на чем-то одном и не распылять свое внимание — ценный навык, развивать который нужно уже с детства. Кругом соблазн. И самый явный – это Интернет.
посмотрите ⇔ Как выстроить свои взаимоотношения с соцсетями
Не отвлекаться на сторонние ресурсы позволяет самоконтроль.
9. Помнить, что тишина — друг продуктивности
Если полностью изолировать себя на время выполнения задачи от стороннего шума (закрыть дверь, выключить телефон/уведомления и т.д.), продуктивность возрастает в 3 раза.
Сосредоточиться в тишине гораздо проще, чем в информационном шуме.
10. Соблюдать баланс «работа-отдых»
Такой подход позволяет сохранять чистоту ума и не уставать от запланированных задач в течение всего дня и даже целой недели. 45 минут сосредоточенной работы над одной конкретной задачей, потом 15-минутный отдых.
Доказано, что именно в течение первых 45 минут мозг человека способен максимально плодотворно и со 100% самоотдачей окунуться в решение той или иной задачи. Далее наступает утомляемость и рассредоточенность.
Если в течение этого ограниченного времени (45 минут) поставить перед собой конкретную задачу, то выполнить ее гораздо легче.
Затем, обязательный 15-минутный перерыв.
11. Хвалить себя и за большие, и за маленькие победы
Лучшая мотивация к движению вперед – это признавать и оценивать все свои победы. И большие, и маленькие.
12. Не укорять себя и не сбавлять темп, если дела идут не так, как ожидалось
Самобичевание – плохой советчик. Вместо того, чтобы корить себя из-за промаха, лучше разобраться и сделать выводы.
Извлечь максимум пользы — вот задача номер один.
Зачем тратить время и энергию, сожалея о прошлом, если можно обернуть сделанные выводы во благо будущему.
Выводы сделаны, опыт получен – все, забываем и живем дальше.
13. Делать то, что реально заводит
Когда занимаешься тем, что по-настоящему интересно – это такой драйв. Самая лучшая мотивация связана с любимым делом. Она приходит естественным способом и в больших количествах.
Если ты делаешь то, что реально приносит тебе радость и удовлетворение, жизнь становится насыщенной и гармоничной.
Важно найти свое любимое дело. Можно и через Интернет. Тем более, сегодня — это самый доступный и интересный способ.
14. Подпитывать свой энтузиазм
Если отсутствует желание что-либо делать, нужно «оживить себя» и вдохновиться новой порцией позитивной энергии. Можно «подпитаться» идеями или мыслями из мотивирующих книг, вдохновляющих блогов, послушать подкаст.
Любому человеку время от времени требуется порция свежих мыслей и вдохновляющих идей для развития и укрепления собственных.
Это поможет не только зарядиться позитивом, но и в некоторых случаях даст импульс к реализации новых идей.
15. Записать 4 своих главных приоритета в жизни
И разместить их на видном месте, чтобы они ежедневно напоминали о том,
что важно для вас и к чему следует двигаться
Это могут быть привычки, которые хочется изменить, новые черты характера или сферы жизни, требующие коррекции в лучшую сторону.
Это помогает не запутаться в том, что действительно важно и служит целенаправленным ориентиром к улучшению тех сфер жизни, привычек, черт характера, которые определены как важные.
16. Проверять электронные письма или отвечать на них в конце дня
Самый продуктивный период дня – это утро. Зачем тратить его на проверку почты? Лучше сделать это ближе к концу дня, а утро посвятить более важным задачам.
Практика показывает, что проверка почты не только отнимает изрядный кусок времени, но и является иногда источником стресса, а значит и затрат энергии.
Поэтому почту лучше проверять вечером, а утром сосредоточиться на важных проектах и задачах.
17. Ограничить информационный поток
Грамотно фильтровать поступающую информацию – необходимый навык, который сэкономит кучу времени.
Зачем хранить все то, что не добавляет ценности в вашу жизнь?
Правильнее выделить для себя самые полезные, вдохновляющие и лучшие блоги, книги, подписки по электронной почте и уделять им внимание. Такой простой способ освободит больше времени и позволит не погрязнуть в информационном буме.
18. Устраивать себе свободной от Интернета день
Полезно хотя бы один раз в неделю устраивать себе свободный от Интернета день. Да, вообще не заходить в Интернет и даже не проверять почту. Вместо этого провести время с семьей, друзьями, почитать книгу, посмотреть хороший фильм. А самый лучший вариант – провести этот день на природе. Смена деятельности отлично сказывается на продуктивности.
Это заряжает энергией, отвлекает от работы и наполняет позитивными эмоциями.
Всегда важно сохранять четкую дистанцию между работой и отдыхом.
19. Использовать то, что доступно в данный момент, а не ждать лучших времен
Лучшие времена никогда не наступят, поэтому действовать нужно здесь и сейчас и использовать те ресурсы и инструменты, которые доступны уже сейчас.
Сфокусироваться на том, что можно сделать с тем, что уже есть, чтобы продвинуться вперед.
20. Не допускать перегрузов и заботиться только о том, что необходимо выполнить СЕГОДНЯ
Важно сосредоточиться только на сегодняшнем дне. Не думать о завтрашних планах или вчерашних. Новый день – новые задачи.
Держим фокус только на том, что запланировано на сегодня.
21. Помнить о 3 источниках энергии
Это сон, физическая активность, здоровая еда.
Очевидные вещи, не правда ли? И просты в теории. Но на практике игнорируются. Но именно они наполняют энергией, подпитывают нас как на энергетическом, так и на духовном уровне, повышают стрессоустойчивость, дают заряд оптимизма и позволяют сохранять ясность мышления.
Подсказка в виде схемы на тему статьи: «21 способ как повысить свою продуктивность». Сохраните себе, чтобы всегда иметь под рукой
P.S. Любви и счастья!
Продолжение следует…
Нет времени сейчас внимательно прочитать эту статью?
Сохраните себе в соцсетях, добавьте в закладки, чтобы вернуться к этой статье позже.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
- Простой способ прокачать внимание и память — игровой тренажер
- 25 сервисов для продвижения в соцсетях
- 20 способов заработать на нейросетях