Тайм-менеджмент жизни. Формула успеха

Правильный тайм-менеджмент. Мне нравится искать пути решения гармоничного распределения своего времени. Сегодня подробнее про тайм-менеджмент.

Именно техники тайм-менеджмента уберегают от прокрастинации, перфекционизма и не позволяют распыляться во все стороны.

тайм-менеджмент

Если вы хотите жить в мире выполненных заданий, спокойствия нужно освоить основные правила тайм-менеджмента.

Можно быть очень занятым, но в итоге ничего не сделать. И проблема будет не в рабочих процессах,  не в твоем начальнике.

Все эти имеющие неверное направление мысли изначально упакованы в твоей голове.

Без правильного подхода к планированию своего дня - ничего не выйдет. 

Есть одно простое слово "тайм-менеджмент". И именно оно ставит все на свои места в твоей жизни.

Для тех, кто вне в курсе, тайм-менеджмент - это

управление временем, организация времени.  Тайм-менеджмент (англ. time management) — технология организации времени и повышения эффективности его использования.

Знать основные принципы тайм-менеджмента - это значит с пользой для себя распределять свое время так, чтобы его хватало на все. 

Тайм-менеджмент жизни. Лучшие правила, которые работают 

 Правило первое. Составить список задач на день.

Обязательный пункт, который входит в основы тайм-менеджмента. Такой список можно составить вечером накануне или утром текущего дня. На составление списка дел у меня уходит 15-25 минут.

Как бы ни банально это звучало, но когда ты ежедневно начинаешь практиковать составление такого списка -  это реально меняет весь твой мир.

В списке должны быть задачи:

  срочные (дедлайн-задачи);

 перспективные (стратегические, которые продвинут вперед);

 текущие (второстепенные задачи, необязательные, но которые могут быть сделаны, например, сегодня). Если не успеваешь выполнить текущие задачи, их можно перенести в последующий список дел на другой день.

Все задания важно упорядочить по важности.

 Составление такого списка - это самый главный шаг в тайм менеджменте.

 Правило второе. Придерживаться списка при выполнении иерархии.

Выполняем задачи, следуя иерархии в списке. Начинаем с  дедлайн задач (это срочные задачи). Потом переходим к стратегическим задачам и уже только потом выполняем второстепенные задачи.

 Это может звучать банально, но когда ты этому действительно следуешь, появляется просто невероятное свобода.

Например, я склонна к прокрастинации (откладыванию дел на потом), но сейчас работаю активно в этом направлении и именно заранее подготовленный ежедневный список задач помогает мне лучше контролировать свое время и то, чем я занимаюсь в течение дня.

Раньше я могла целый день заниматься по сути второстепенными задачи, так и не сосредоточившись на важных для меня срочных или перспективных задачах.

И потом вечером обнаружить, что я переделала кучу никому ненужной работы, а за срочные и перспективные дела даже не садилась. Но при этом я чувствовала себя уже уставшей.

С этой точки зрения список дел очень важен.

Когда начинать свою работу с дедлайнов, то уже к середине дня ты реально понимаешь, что основная твоя работа выполнена. Это невероятно вдохновляет и мотивирует, что все твои дела ты можешь заканчивать вовремя.

тайм-менеджмент картинка

Правило третье. Выполнять только одну выбранную из списка задачу в одно время.

Полностью погрузиться в ее выполнение, не отвлекаясь не на почту, не на телефонные звонки, ни на соцсети.

Нужно также закрыть все вкладки, которые открыты в компьютере, включить помодоро онлайн (это сервис контроля за временем).

Очень рада, что нашла себе подходящий вариант, потому что тайм-менеджмент по помидору - реально работает.

Что еще важно?

Обязательно определиться - сколько времени необходимо на выполнение запланированного задания и целиком погрузиться в его выполнение.

Очень рекомендую сервис контроля за временем, потому что погружаясь в работу, теряешь ощущение времени и не осознаешь насколько оно растягивается. В этом  случае техника помодоро отлично выручает.

Правило четвертое. Обозначить цели для каждой встречи/звонка.

Стараться заранее написать в блокноте перечень вопросов, чтобы не заболтаться. Это могут быть несколько предложений, которые помогут направить разговор в нужное русло и достичь результата быстрее,  избегая при этом ненужных и второстепенных моментов.

Правило пятое. Отключить оповещения на всех устройствах.

Так никто и ничто не будет отвлекать от выполнения задачи. Вайбер, телефон, скайп, оповещения в почте - все отключить. Позвонить, ответить на письмо можно во время перерыва.

Правило шестое. Список задач должен контролировать день, а не день список задач.

Если вы составили список задач на день, значит нужно придерживаться этого списка и не давать отвлекающим фактором вмешиваться и менять ваши планы.

Это самодисциплина и понимание одного важного нюанса - то, что ты для себя запланировал действительно имеет значение. Нужно оставаться верным своему плану.

Правило седьмое. Не выполнять новые задания сразу.

Если по ходу возникают новые задачи или приходят в  голову интересные мысли -  не стоит хвататься за них сразу.

Нужно просто записать их в отдельном списке (сделать пометку). А потом, при необходимости, уже включить их в последующий список задач и выполнить их в другой день.

Правило восьмое. Браться только за те задачи, которые приближают к намеченной цели.

Отсюда вывод - правильно заполняйте раздел в списке "стратегические" (перспективные) задачи.

Важно фильтровать поток заданий и собственных "хотелок", оценивать перспективность задач и выполнять только те, которые приближают в цели.

Правило девятое. Регулярные задания должны становиться привычкой.

Например, для меня это утренние страницы. Это 15-20 минут моего времени рано утром за чашкой кофе, в течение которых я в блокнот записываю какие-то свои мысли, настроение, ощущения, фразы, идеи для будущих публикаций.

И аффирмации.

Такой мой мир тайм-менеджмента. Самое главное, что я поняла -  навыки тайм-менеджмента абсолютно необходимы каждому, кто хочет знать на что он тратит время своей жизни.

Успехов!
P.S. В материал добавлены наблюдения Nasti Kay. Прямо сейчас смотрите ее полезное видео

Продолжение следует...

P.S.  Будьте в курсе новостей проекта и получайте анонсы статей прямо на почту! Подпишитесь на рассылку ЗДЕСЬ >>>

 

 

Как повысить уверенность в себе и уничтожить хроническое беспокойство и страх

Если вы хотите узнать, как повысить уверенность в себе и уничтожить хроническое беспокойство и страх, используйте методы, описанные здесь. Они ...
«Далее»

Как привлечь деньги в свою жизнь. Техника «Я — денежный магнит»

Действенная и проверенная неоднократно техника, которая помогает привлечь деньги. Вы узнаете, как привлечь деньги в свою жизнь, выполняя простые действия ...
«Далее»

Сила позитивного мышления: 8 способов трансформировать свои мысли

Разбираемся в чем сила позитивного мышления, как ее развить и почему это важно. Мысль могущественна и изменить ее ход, как ...
«Далее»

Как зарабатывать на отзывах. Подробное руководство для начинающих

Полезные подсказки для тех, кто хочет узнать, как зарабатывать на отзывах, сколько платят и лайфхаки, как заработать больше. Расскажу о ...
«Далее»

Спорт и настроение: почему опасно заниматься спортом в стрессовом состоянии

Спорт и настроение: почему опасно заниматься спортом в стрессовом состоянии и как это влияет на здоровье? Делюсь научно обоснованными фактами. Недавние ...
«Далее»

Как слова влияют на нашу жизнь?

О том, как слова влияют на нашу жизнь. Здесь слова и фразы, которые мы произносим бессознательно, но влияние их на нашу ...
«Далее»

Почему ребенок часто болеет? Лечить надо папу и маму

После прочтения этой публикации вы поймете первопричину и получите ответ на вопрос: "Почему ребенок часто болеет?" В данной статье представлено немного ...
«Далее»

5 шагов к успеху и про вещи, которые мешают добиваться целей

5 шагов к успеху - это конкретные шаги, что нужно делать и знать на старте, чтобы идти к целям быстро ...
«Далее»

Станете богатым и счастливым, если знаете эти 7 шагов

Для тех, кто хочет понять, в чём же ценность денег и как добиться финансовой независимости. Вы точно станете богатым и ...
«Далее»

Брайан Трейси — постановка целей и достижение максимума. 12 принципов

Как ставить цели и достигать их? Что помогает достичь цели? Если эти вопросы словно пчелки роятся у вас голове, тогда ...
«Далее»