Тайм-менеджмент жизни. Формула успеха

Поделиться!

Правильный тайм-менеджмент. Мне нравится искать пути решения гармоничного распределения своего времени. Сегодня подробнее про тайм-менеджмент.

Именно техники тайм-менеджмента уберегают от прокрастинации, перфекционизма и не позволяют распыляться во все стороны.

тайм-менеджмент

Если вы хотите жить в мире выполненных заданий, спокойствия нужно освоить основные правила тайм-менеджмента.

Можно быть очень занятым, но в итоге ничего не сделать. И проблема будет не в рабочих процессах,  не в твоем начальнике.

Все эти имеющие неверное направление мысли изначально упакованы в твоей голове.

Без правильного подхода к планированию своего дня - ничего не выйдет. 

Есть одно простое слово "тайм-менеджмент". И именно оно ставит все на свои места в твоей жизни.

Для тех, кто вне в курсе, тайм-менеджмент - это

управление временем, организация времени.  Тайм-менеджмент (англ. time management) — технология организации времени и повышения эффективности его использования.

Знать основные принципы тайм-менеджмента - это значит с пользой для себя распределять свое время так, чтобы его хватало на все. 

Тайм-менеджмент жизни. Лучшие правила, которые работают 

 Правило первое. Составить список задач на день.

Обязательный пункт, который входит в основы тайм-менеджмента. Такой список можно составить вечером накануне или утром текущего дня. На составление списка дел у меня уходит 15-25 минут.

Как бы ни банально это звучало, но когда ты ежедневно начинаешь практиковать составление такого списка -  это реально меняет весь твой мир.

В списке должны быть задачи:

  срочные (дедлайн-задачи);

 перспективные (стратегические, которые продвинут вперед);

 текущие (второстепенные задачи, необязательные, но которые могут быть сделаны, например, сегодня). Если не успеваешь выполнить текущие задачи, их можно перенести в последующий список дел на другой день.

Все задания важно упорядочить по важности.

 Составление такого списка - это самый главный шаг в тайм менеджменте.

 Правило второе. Придерживаться списка при выполнении иерархии.

Выполняем задачи, следуя иерархии в списке. Начинаем с  дедлайн задач (это срочные задачи). Потом переходим к стратегическим задачам и уже только потом выполняем второстепенные задачи.

 Это может звучать банально, но когда ты этому действительно следуешь, появляется просто невероятное свобода.

Например, я склонна к прокрастинации (откладыванию дел на потом), но сейчас работаю активно в этом направлении и именно заранее подготовленный ежедневный список задач помогает мне лучше контролировать свое время и то, чем я занимаюсь в течение дня.

Раньше я могла целый день заниматься по сути второстепенными задачи, так и не сосредоточившись на важных для меня срочных или перспективных задачах.

И потом вечером обнаружить, что я переделала кучу никому ненужной работы, а за срочные и перспективные дела даже не садилась. Но при этом я чувствовала себя уже уставшей.

С этой точки зрения список дел очень важен.

Когда начинать свою работу с дедлайнов, то уже к середине дня ты реально понимаешь, что основная твоя работа выполнена. Это невероятно вдохновляет и мотивирует, что все твои дела ты можешь заканчивать вовремя.

тайм-менеджмент картинка

Правило третье. Выполнять только одну выбранную из списка задачу в одно время.

Полностью погрузиться в ее выполнение, не отвлекаясь не на почту, не на телефонные звонки, ни на соцсети.

Нужно также закрыть все вкладки, которые открыты в компьютере, включить помодоро онлайн (это сервис контроля за временем).

Очень рада, что нашла себе подходящий вариант, потому что тайм-менеджмент по помидору - реально работает.

Что еще важно?

Обязательно определиться - сколько времени необходимо на выполнение запланированного задания и целиком погрузиться в его выполнение.

Очень рекомендую сервис контроля за временем, потому что погружаясь в работу, теряешь ощущение времени и не осознаешь насколько оно растягивается. В этом  случае техника помодоро отлично выручает.

Правило четвертое. Обозначить цели для каждой встречи/звонка.

Стараться заранее написать в блокноте перечень вопросов, чтобы не заболтаться. Это могут быть несколько предложений, которые помогут направить разговор в нужное русло и достичь результата быстрее,  избегая при этом ненужных и второстепенных моментов.

Правило пятое. Отключить оповещения на всех устройствах.

Так никто и ничто не будет отвлекать от выполнения задачи. Вайбер, телефон, скайп, оповещения в почте - все отключить. Позвонить, ответить на письмо можно во время перерыва.

Правило шестое. Список задач должен контролировать день, а не день список задач.

Если вы составили список задач на день, значит нужно придерживаться этого списка и не давать отвлекающим фактором вмешиваться и менять ваши планы.

Это самодисциплина и понимание одного важного нюанса - то, что ты для себя запланировал действительно имеет значение. Нужно оставаться верным своему плану.

Правило седьмое. Не выполнять новые задания сразу.

Если по ходу возникают новые задачи или приходят в  голову интересные мысли -  не стоит хвататься за них сразу.

Нужно просто записать их в отдельном списке (сделать пометку). А потом, при необходимости, уже включить их в последующий список задач и выполнить их в другой день.

Правило восьмое. Браться только за те задачи, которые приближают к намеченной цели.

Отсюда вывод - правильно заполняйте раздел в списке "стратегические" (перспективные) задачи.

Важно фильтровать поток заданий и собственных "хотелок", оценивать перспективность задач и выполнять только те, которые приближают в цели.

Правило девятое. Регулярные задания должны становиться привычкой.

Например, для меня это утренние страницы. Это 15-20 минут моего времени рано утром за чашкой кофе, в течение которых я в блокнот записываю какие-то свои мысли, настроение, ощущения, фразы, идеи для будущих публикаций.

И аффирмации.

Такой мой мир тайм-менеджмента. Самое главное, что я поняла -  навыки тайм-менеджмента абсолютно необходимы каждому, кто хочет знать на что он тратит время своей жизни.

Успехов!
P.S. В материал добавлены наблюдения Nasti Kay. Прямо сейчас смотрите ее полезное видео

Продолжение следует...

P.S.  Будьте в курсе новостей проекта и получайте анонсы статей прямо на почту! Подпишитесь на рассылку ЗДЕСЬ >>>

 

 

Как начать зарабатывать в Интернете? 30+ сайтов для новичков и 5 полезных программ

Поделиться!Как начать зарабатывать в Интернете? Делюсь своим личным списком сайтов и полезных программ. Поделиться! ...
«Далее»

Лучшие сайты для заработка. Крутая и очень полезная подборка для тех, кто ищет проверенный заработок в интернете с гарантией выплат

Поделиться!Давайте посмотрим, какие они – лучшие сайты для заработка, изучим их возможности и приценимся, сколько заработок в интернете на дому ...
«Далее»

Икигай. Как найти то, что заставляет просыпаться по утрам?

Поделиться!Речь идет о своем деле, которое будет приносить вам доход и удовольствие. Заниматься любимым делом – это, в первую очередь, ...
«Далее»

Сила достоинства по знаку зодиака. Как определить, где ждет успех?

Поделиться!А вы знаете, что сила достоинства зависит от знака зодиака? Эта заметка – помощь тем, кто испытывает приступы неуверенности, кто ...
«Далее»

Под каким знаком зодиака вы родились? Узнайте свои слабые места

Поделиться!А под каким знаком зодиака вы родились? Узнайте слабые места каждого знака зодиака. Если вы знаете свои слабости, вы можете ...
«Далее»

Удаленная работа в интернете на дому. Самые востребованные интернет-профессии

Поделиться!Каждый хочет знать, где можно зарабатывать деньги, чтобы ни в чем себе не отказывать. Один из вариантов - удаленная работа ...
«Далее»

Как повысить уверенность в себе и уничтожить хроническое беспокойство и страх

Поделиться!Если вы хотите узнать, как повысить уверенность в себе и уничтожить хроническое беспокойство и страх, используйте методы, описанные здесь. Они ...
«Далее»

Как привлечь деньги в свою жизнь. Техника «Я — денежный магнит»

Поделиться!Действенная и проверенная неоднократно техника, которая помогает привлечь деньги. Вы узнаете, как привлечь деньги в свою жизнь, выполняя простые действия ...
«Далее»

Сила позитивного мышления: 8 способов трансформировать свои мысли

Поделиться!Разбираемся в чем сила позитивного мышления, как ее развить и почему это важно. Мысль могущественна и изменить ее ход, как ...
«Далее»

Как зарабатывать на отзывах. Подробное руководство для начинающих

Поделиться!Полезные подсказки для тех, кто хочет узнать, как зарабатывать на отзывах, сколько платят и лайфхаки, как заработать больше. Расскажу о ...
«Далее»
Поделиться!