Вы уже составили свой план на день? А теперь посмотрите, насколько важные дела вы в него включили. В зависимости от того, насколько правильно вы составите свой план на день — будет зависеть заняты вы или продуктивны.
На самом деле это два разных понятия — быть занятым и быть продуктивным.
Можно быть вечно занятым, постоянно испытывать недостаток времени, приходить домой уставшим, потому что весь день вы что-то делали.
Вопрос в том — ЧТО ВЫ ДЕЛАЛИ?
Как перестать тратить время впустую?
Важно не то, что вы делаете. Важно насколько эффективна ваша работа. Будете ли вы продуктивны со своим списком дел и насколько он соответствует вашим целям.
Время не любит, когда его тратят впустую.
Чтобы повысить продуктивность, достаточно включить в свой список те дела, выполнение которых принесет реальную пользу для достижения твоих целей.
Например, для тех, кто работает в нише копирайтинга, журналистики создание текстов более важное дело, чем периодическое штудирование почтовых сообщений.
Важно определить пути «утечки» времени и ограничить это время.
Например, проводить не более 1 часа в соцсетях в день или не смотреть телевизор дольше 1 часа.
Важные и неважные дела. В чем отличие?
Важные дела сложнее, требуют больше энергии, но именно они приближают нас к цели. Не важные дела — проще, легче, но не несут никакой пользы. Вроде бы ты хорошо поработал в течение дня, твой список дел выполнен, но к достижению твоей цели они не особо продвинули.
Подумайте, стоит ли тратить время на такие дела?
Большие списки дел и ненужные мелочи
Не составляйте большие списки дел, включая туда всякие мелочи. Отличайте главное от второстепенного. Отметите многозадачность.
Доказано, что списки из трех самых важных дел более эффективны. Часто мы тратим время на ненужные мелочи, не замечая сколько энергии и сил они отнимают на самом деле.
Что такое дедлайны, стратегичекие задачи и второстепенные читайте здесь >>>
Всегда нужно оценивать выполненную работу с точки зрения ценности именно для вашей жизни. Именно на такую работу стоит тратить время и силы.
Эффективно работать — значит обеспечить будущего себя.
Например, овладение каким-то навыком. Из моего недавнего — изучила как работает Evernote (умный помощник). Мега удобное приложение, которое помогает стать организованнее и продуктивнее.
Из плюсов Evernote:
- создание заметок
- копирование информации из Интернета
- совместный доступ
- синхронизация на различных устройствах.
Сейчас набираюсь опыта в программе Adobe Muse. Параллельно разбираюсь с интеллект-картами.
По утрам уделяю внимание английскому языку. Это тоже навык. Можно просто изучать язык, а можно совершенствовать свой уровень английского. Мне нравится ресурс эффективное изучение английского.
Здесь бесплатно предоставлено огромное количество видеоуроков, фильмов, песен, мощнейший видеословарь, игр для взрослых и детей и т.д. Перепробовав несколько вариантов, я остановилась здесь.
Выполняешь задания, продвигаешься в общем рейтинге учеников, а это отлично мотивирует. Однозначно, моя рекомендация воспользоваться этим ресурсом. Ссылка здесь
К навыкам отнесу также создание пассивного дохода, открывающего возможности более свободной и интересной жизни.
Занятия спортом — это тоже навык, вклад в оздоровление организма.
Важно научиться управлять своим днем и контролировать то, чем занимаешься.
Например, если вы решили подработать и взяли работу здесь и с вдохновением выполняете ее, а через некоторое время наступает расфокусировка, снижается концентрация внимания и появляются все те симптомы, которые демотивируют, стоит спросить себя: «Кто контролирует ситуацию? Я или дела управляют мной?»
Работать на автомате не совсем правильное решение. Важна осознанность в том, что ты делаешь и следование своим целям.
Как можно чаще спрашивайте себя: «Зачем я это делаю?»
Вы — хозяин своей жизни. Помните об этом.
Как не тратить время на скучные задачи
Не все задачи хочется выполнять, особенно это касается скучных задач, которые просто нужно выполнить и забыть про них. Если приходится тратить время на подобные задачи, то отличным подспорьем станет техника помодоро.
Живите в настоящем. Важно сосредоточиться на том, чем ты занят в данный момент.
Если ты завтракаешь, не стоит в это время проверять почту или зависать в соцсетях. Если ты пришёл в спортзал, занимайся с отдачей, прочувствуй каждую мышцу.
Путь к успеху — быть увлеченным тем, чем ты занимаешься и с максимальной концентрацией выполнять намеченные задачи. Тогда эффективность возрастет в сотни раз.
Ежедневно вечером анализируйте свой день:
- Каких целей вы добились?
- Что было не так и что нужно улучшить?
- Что сделано правильно?
Не тратьте время своей жизни на бессмысленные дела, живите осознанно!
Продолжение следует…