Почему техника помодоро эффективна для меня лично и как благодаря ей я ежедневно выполняю свой намеченный план и даже успеваю делать чуточку больше.
Техника pomodoro помогает мне побороть прокрастинацию (откладывание дел на потом).
Кроме того, что помодоро выручает меня ежедневно, позволяя оптимизировать мое время, также эта техника отлично срабатывает для меня, если нужно выполнить в том числе:
- скучную задачу
- трудную задачу
Как зародилась техника помодоро, кому пришла в голову эта идея, в чем суть я рассказывала здесь >>>
Итак, продолжим.
Для чего я использую эту технику?
Если у меня нет особого желания выполнять какую-то задачу, но это надо сделать обязательно, тогда я просто договариваюсь с собой, что выделяю 25 минут своего времени на конкретную задачу, включаю помодоро таймер онлайн и максимально концентрируюсь на том, что необходимо выполнить, не отвлекаясь на посторонние соблазны, типа скайпа, звонков по сотовому, соцсетей, проверку почты и так далее.
После 25-ти минутной сфокусированной работы делаю пятиминутку — балую себя вкусненьким обязательно как поощрение, пью воду, звоню, могу размяться, практикую в это время приседания по системе профессора Неумывакина. В общем, разгружаюсь от работы любым доступным мне способом.
В данном случае техника помодоро срабатывает для меня отлично. Трудные и скучные задачи уже даже становится интересно выполнять, потому что заметно продвижение вперед.
Можно использовать технику Помодоро еще для таких целей.
Раньше у меня было так.
Когда я вхожу в режим работы, то чаще всего я продолжаю работать без каких-либо перерывов из-за того, что мне, честно говоря, закончить работу хочется побыстрее.
Я не прерываюсь на перерывы и продолжаю работать и работать. Наконец приходит умственное истощение, с каждым шагом я двигаюсь все медленнее, а сам процесс теряет свою былую эффективность.
Сделав выводы, я поняла, что если бы я делала регулярные перерывы, то меня на 100% хватило бы намного дольше.
Именно по этой причине техника помодоро меня здорово выручает.
Резюме: если не использовать технику помодоро, будет чувствоваться усталость из-за сильной концентрации.
По поводу концентрации ученые говорят, что мы способны работать в режиме глубокой концентрации всего лишь 4 часа в день и за один присест это не может быть более чем 1,5 часа.
После этого нужно делать перерыв.
По всей вероятности, моя сила воли намного сильнее моих физиологических потребностей. И если я не обращаю на эти вещи внимания, я запросто могу увязнуть в непродуктивной работе.
Поэтому, если вы так же как и я с вдохновением беретесь за работу и каждый раз начинаете спринтерский марафон, а потом переутомляетесь, то я вам очень рекомендую организовывать свою работу через технику Pomodoro.
Техника Помодоро. Просто или сложно?
На самом деле, помодоро очень простая техника. Вы выбираете задачу, работаете над этой задачей. Казалось бы, что может быть проще.
Но как только вы начинаете работать в таком стиле, вы начинаете понимать, что это совсем не просто. И здесь проявляется суть этой методики, которая обнажает ваши проблемы.
Чтобы сразу их устранить помним о том, что помодоро неделим.
То есть, если 25 минут начались, то это единый помодоро. Нет такого понятия как пол-помодоро или четверть помодора. Если помодоро начался, он должен закончится.
Но используя эту технику помодоро с каждым разом вы будете всё улучшаться и улучшаться. Значит важно ещё делать правильный перерыв.
В течение 5-ти минутного перерыва можно делать всё что угодно — попить воды, перекусить, поговорить с кем-то, то есть делать то, что отвлекает от основной работы.
Если вовремя текущего помодоро возникает еще какая-нибудь задача, требующая решения, то нужно помещать ее в список задач, при этом не прерывать свою работу в текущем помодоро.
Если нет банального ритма и четкого планирования, тогда техника Pomodoro — эта та самая палочка-выручалочка, которая поможет правильно спланировать время, увеличить продуктивность и быть более самодициплинированным.
В конце дня обычно я оцениваю эффективность помодоро в целом:
- сколько задач (помодоро) выполнено
- сколько было прерываний по времени. Идеальный вариант — свести количество прерываний к нулю
- процент незапланированных задач. Их, кстати, я могу включить в отдельный список задач.
Что еще важно?
Нужно анализировать постоянно и пытаться улучшить свою работу с техникой помодоро.
Как эффективно работать в технике помодоро?
Когда вы начинаете свой день с утра, на вас наваливается очень много всякой всячины, типа, почты, звонков, твиттера, скайпа и так далее. В этом можно легко увязнуть, потратив час, два, три своего времени, причем совсем не осознавая этого. Вот здесь-то и приходит на помощь техника pomodoro.
Когда вы знаете, что у вас есть только одно организационное помодоро и вы должны именно в это время закончить все эти активности, то это очень помогает весь остальной день провести гораздо эффективнее и не потерять время на кучу банальных задач.
Любая ваша активность, типа, почитать статью, ответить на письма, прочить главу в книге, найти цитату, договориться о встрече — всё должно измеряться строго в помодоро.
Больше всего отвлекает скайп и электронная почта. Если идет текущая помодоро никакого скайпа и электронной почты.
Будьте честны с собой, если вы видите, что у вас что-то перестало получаться и техника помодоро работает для вас не так, как хотелось бы, если вы видите, что раньше вы успевали в день выполнить 10-12 помодоро, а теперь успеваете только 4 — будьте честны с тобой и признайтесь в этом себе.
Это всё легко отслеживается — раньше вы были более эффективны, сейчас начинаете терять позиции, поэтому это очень заметно. Наблюдайте за собой, делайте выводы и меняйте тактику, берите себя в руки наконец.
Постоянно анализируйте и улучшайте вашу технику помодоро, чтобы минимизировать отвлекающие факторы и стараться максимально фокусироваться на одной конкретной задаче.
И еще один важный момент. Не создавайте большой список задач на день.
Доказано, что мультизадачность (multitasking) также бессмысленна и уменьшает продуктивность, как и приступы прокрастинации.
Успехов!
Продолжение следует…
Нет времени сейчас внимательно прочитать эту статью?
Сохраните себе в соцсетях, добавьте в закладки, чтобы вернуться к этой статье позже.