Дэвид Аллен. Продуктивность без стресса. Многие хотят, но не каждый знает как. Поможет Система GTD

Давно задумываетесь о прочтении книги про продуктивность, грамотному планированию своего времени? Книга, о которой пойдет речь сегодня, обогатит вас не только новой информацией, но и даст реальный толчок к действию. Автор Дэвид Аллен. Продуктивность без стресса возможна с СИСТЕМОЙ GTD утверждает автор. Книга ПРИГОДИТСЯ ВСЕМ, кому давно пора привести свои дела в порядок, как на работе, так и в личной жизни.

дэвид аллен. продуктивность

Дэвид Аллен в своей книге "Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса" предлагает уникальную систему организации дел.

Это не классический тайм-менеджмент, а система доведения всех дел по полного завершения - Getting Things Done (GTD).

В этой публикации авторский обзор книги, а также, 9 ценных инсайтов, инфографика и выводы. Читайте и вдохновляйтесь!

  • Что делать, если ничего не успеваешь, нервы на пределе, хватаешься то за одно, то за другое, но все время упускаешь что-то важное?
  • Как быть более эффективным в делах, но при этом иметь возможность расслабиться?
  • Как "обуздать" рутину?
  • Как научиться отделять второстепенные дела от важных и правильно ставить цели, распределять приоритеты?
  • Как работать с входящей информацией и задачами?

Найти ответы на все эти вопросы и на многие другие поможет книга Дэвида Аллена "Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса".

дэвид аллен. продуктивность

Новый вариант книги (2015 года), переработатан с учетом сегодняшних реалий мира информационных технологий.

Простые инструменты, изложенные в книге, не только позволяют добиться эффективности, но и учат как не перезагружать мозг разными отвлекающими факторами и мыслями.

О привычках здесь тоже сказано немало, ведь, чтобы реализовать систему GTD на практике нужно сформировать у себя определенные привычки.

Дэвид Аллен. Продуктивность без стресса доступна каждому

Главная идея книги:

Разгружайте свой мозг. Ясность сознания и упорядоченность мыслей - вот что важно для полной концентрации и продуктивности.

Перестаньте наслаивать мысли одна на другую, пережевывать их, постоянно возвращаться к ним и в итоге не принимать никакого решения.

Что делать?

Для этого нужно «перенести» списки из своей головы на внешний носитель. Когда мозг перестанет удерживать эти данные, он перестанет беспокоиться и сможет сконцентрироваться на непосредственном выполнении задач.

Мысли постоянно будут роиться в вашей голове как неугомонные пчелы до тех пор, пока не найдут свой улей. Когда голова забита разными мыслями, о какой концентрации и продуктивности может идти речь?

продуктивность дэвид аллен

дэвид аллен цитаты картинка

Главное правило от Дэвида Аллена - любая мысль должна быть записана, помещена на полочку "входящие".

"Входящие" - это все приходящие идеи, квитанции, напоминания, записи встреч и т.д.

В книге прописан четкий алгоритм работы с этой информацией.

Следующее.

Это модель естественного метода планирования.

Принимая какое-то решение, наш мозг работает именно по этой модели.

Что делать?

1. Продумайте решение, следуя схеме:

  • зачем это нужно именно мне;
  • какой результат мне нужен (что должно получиться);
  • представьте свой успех.

2. Дальше мозговой штурм, генерация идей, ориентированных на необходимый результат. Идеи нужно записывать все, не оценивать их сразу на пригодность, а именно записывать все, что пришло в голову. Здесь важно количество, а не качество.

3. Затем выбираем лучшие идеи, группируем их и организуем в одну схему. Можно в рукописном варианте просто на бумаге или в сервисе, типа Xmind.

4. Определяем следующее конкретное действие для каждой идеи.

5. Выполняем.

Ваше сознание проходит пять шагов для выполнения практически любых задач: определение цели и путей её достижения, визуализация результата, мозговой штурм, организация полученных решений и определение последующих действий. - Дэвид Аллен

Методология GTD и Дэвид Аллен - продуктивность и осмысленность во всем!

цитаты дэвид аллен продуктивность

Методология GTD - настоящая инструкция для тех, кто интересуется вопросами продуктивности. Это не просто организация и планирование дел, повышение производительности и продуктивности, но и фундаментальное решение как выполнять все задачи осмысленно, сохраняя (а это важно!) психологическое благополучие. Причем, касается это не только работы, но и личной жизни.

Применить эту методику может абсолютно каждый.

дэвид аллен цитаты

Сама книга состоит их трех частей.

Первая часть - это краткий обзор системы, а также объяснение ее уникальности и актуальности.

Во  второй части - принципы системы, а также пошаговое применение их в повседневной жизни.

Третья часть  - это результаты, которых можно достичь, если внедрить эту систему в свою личную жизнь и работу.

Система GTD тесным образом связана с когнитивными функциями. А их, как уже доказано учеными, можно тренировать и совершенствовать.

К когнитивным (познавательным) функциям относят: память, мышление, внимание, восприятие, интеллект, речь.

Все перечисленные выше способности связаны с деятельностью головного мозга. Поэтому при недостаточном развитии головного мозга, при сбоях в его работе качество когнитивных функций снижается. Заметное снижение качества называют когнитивными расстройствами (нарушениями).

Когнитивные нарушения отрицательно сказываются на достижениях человека в самых разных сферах его жизни: повседневной, бытовой, учебной, профессиональной, социальной.

Одним из доступных СПОСОБОВ ТРЕНИРОВКИ МОЗГА, поддержания его нормальной работы и развития являются тренажеры для мозга.

Возможность заниматься БЕСПЛАТНО предоставляет сервис викиум здесь. Больше 1 миллиона пользователей на этом сервисе.

Дэвид Аллен - продуктивность на примере личных выводов

дэвид аллен цитаты картинка

Примечательность книги еще и в том, что здесь не просто изложенные автором сухие выводы и формулировки, но и масса "живых" примеров.

Что имеется ввиду?

Всю суть своей методологии GTD Дэвид Аллен раскрывает и демонстрирует на примере личных историй, ситуаций, встреч и консультаций со своими клиентами.

Показывает проблемы людей, компаний, обнажает их ошибки и в корне меняет ситуацию в лучшую сторону, показывая как на самом деле методика управления временем Getting Things Done (GTD)  помогает в разы улучшить продуктивность и научиться жить без стресса.

В чем еще ценность книги?

В книге много цитат известных людей с большой смысловой нагрузкой.

Есть практические упражнения, которые тут же, сходу можно выполнять и разбираться со своими личными результатами, чтобы понять лучше, как действовать, чтобы двигаться в сторону продуктивности.

9 инсайтов из книги

картинка дэвид аллен. продуктивность

*Нажмите, чтобы увеличить

ВЫВОД!

Чтобы овладеть искусством продуктивности без стресса, Дэвид Аллен советует собрать абсолютно всю информацию в единую надежную систему учета и контроля, которая находится за пределами сознания. Это "освежит"мозг, не будет отвлекать от задач, которые вы выполняете в данный момент. Мозгу нужно пространство. Именно такой подход согласно системе Getting Things Done (GTD) обеспечивает продуктивность без стресса.

Книга очень мощная. Все освоить сразу, конечно, сложновато, но даже  если часть  методики GTD приспособить под себя и начать практиковать ее РЕГУЛЯРНО, то положительный эффект обеспечен.

К тому же, прочитав книгу Дэвида Аллена "Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса", почти наверняка вы вынесете из нее что-то субъективное и важное только для вас.

Полезного чтения и покорения вершин продуктивности!

Отличное видео по теме!

 

P.S.  Будьте в курсе новостей проекта и получайте анонсы статей прямо на почту! Подпишитесь на рассылку и бесплатно скачайте 3 ЦЕННЫХ РУКОВОДСТВА