Узнайте 21 способ, как повысить свою продуктивность, чтобы всё успевать и при этом быть в ресурсе, а также 19 секретов продуктивности с примерами из книг.
Если ты не сделаешь этого сейчас, ты не сделаешь этого никогда. Если чего-то хочется, но это невозможно получить в том виде, в котором нужно, то получи в том, в котором это реально ~Джо Миллер
21 способ, как повысить свою продуктивность
1. Оставлять на утро самую важную задачу и выполнять ее первой
Если приоритетная задача определена и выполнена в первой половине дня, это уменьшит внутреннее сопротивление и остаток дня пройдет гладко. Вторую часть дня можно посвятить незначительным делам или не таким важным.
2. Ограничивать свой список дел
Сфокусироваться на делах проще, если ежедневный список дел состоит из 2-3 важных пунктов. Лучше так, чем составлять списки из 10 пунктов, а потом не выполнять их.
В списке может быть даже один пункт, но по степени важности он может заменить целых 10 пунктов. Так легче сконцентрироваться, а значит направить энергию и внимание на ту цель, которая важна.
3. Избегать многозадачности
Выполнять несколько задач одновременно, значит не выполнить в итоге ни одну из них на должном уровне. Энергия уходит в никуда, силы истощаются, возникает боязнь не успеть, которая плавно перетекает в стресс.
Что делать?
Не распыляться. Выполнить по максимуму сначала одну намеченную задачу, а потом уже переключаться на другую. Это сохранит энергию и спокойствие. А одной задачей станет меньше.
4. Создать минимализм в рабочем пространстве
Всегда легче сосредоточиться на важных вещах, если ни что не отвлекает внимание. Чем проще оборудовано рабочее место, тем продуктивнее и лучше идет рабочий процесс.
5. Делать маленькие шаги
Даже мини-шаги приближают к цели. Но делать их нужно ежедневно. Сосредоточиться на цели и двигаться вперед.
Нужно просто «съесть слона по частям».
Как съесть слона?
Разделить его на части и каждый день съедать по кусочку. Такой подход отлично применим к любой задаче.
Как достичь цели?
Разбить цель на несколько подцелей (задач) и каждый день выполнять одну из них. Идти медленно, но верно, шаг за шагом.
Одна задача – один шаг.
6. Сбавить темп при необходимости
Иногда нужно просто замедлиться, чтобы придать задаче более целенаправленное движение.
Двигаться в медленном темпе не означает быть медлительным. Сосредоточившись, можно успеть больше, даже если шаг вперед совсем крошечный.
Лучше двигаться медленно в выбранном направлении, чем тупо стоять в «вечной пробке жизни».
7. Исключать лишние задачи вовремя
Регулярно выявлять и устранять те задачи, в которых нет необходимости. Мы постоянно тратим энергию и время на то, что должны делать или то, что всегда делали просто на автомате.
Подумайте, как вы можете упростить свои действия и избавиться от лишнего груза, который забирает время, энергию и ничего взамен не дает.
8. Не отвлекаться на сторонние ресурсы
Умение сосредоточиться на чем-то одном и не распылять свое внимание — ценный навык, развивать который нужно уже с детства. Кругом соблазн. И самый явный – это Интернет.
Не отвлекаться на сторонние ресурсы помогает самоконтроль.
9. Помнить, что тишина — друг продуктивности
Если полностью изолировать себя на время выполнения задачи от стороннего шума (закрыть дверь, выключить телефон/уведомления и т.д.), продуктивность возрастает в 3 раза.
Сосредоточиться в тишине гораздо проще, чем в информационном шуме.
10. Соблюдать баланс «работа-отдых»
Такой подход позволяет сохранять чистоту ума и не уставать от запланированных задач в течение всего дня и даже целой недели. 45 минут сосредоточенной работы над одной конкретной задачей, потом 15-минутный отдых.
Доказано, что именно в течение первых 45 минут мозг человека способен максимально плодотворно и со 100% самоотдачей окунуться в решение той или иной задачи. Далее наступает утомляемость и рассредоточенность.
Если в течение этого ограниченного времени (45 минут) поставить перед собой конкретную задачу, то выполнить ее гораздо легче. Затем, обязательный 15-минутный перерыв.
11. Хвалить себя и за большие, и за маленькие победы
Лучшая мотивация к движению вперед – это признавать и оценивать все свои победы. И большие, и маленькие.
12. Не укорять себя и не сбавлять темп, если дела идут не так, как ожидалось
Самобичевание – плохой советчик. Вместо того, чтобы корить себя из-за промаха, лучше разобраться и сделать выводы.
Извлечь максимум пользы — вот задача номер один.
Зачем тратить время и энергию, сожалея о прошлом, если можно обернуть сделанные выводы во благо будущему.
Выводы сделаны, опыт получен – все, забываем и живем дальше.
13. Делать то, что реально заводит
Когда занимаешься тем, что по-настоящему интересно – это такой драйв. Самая лучшая мотивация связана с любимым делом. Она приходит естественным способом и в больших количествах.
Если ты делаешь то, что реально приносит тебе радость и удовлетворение, жизнь становится насыщенной и гармоничной.
Важно найти свое любимое дело. Можно и через Интернет. Тем более, сегодня — это самый доступный и интересный способ.
14. Подпитывать свой энтузиазм
Если отсутствует желание что-либо делать, нужно «оживить себя» и вдохновиться новой порцией позитивной энергии. Можно «подпитаться» идеями или мыслями из мотивирующих книг, вдохновляющих блогов, послушать подкаст.
Любому человеку время от времени требуется порция свежих мыслей и вдохновляющих идей для развития и укрепления собственных.
Это поможет не только зарядиться позитивом, но и в некоторых случаях даст импульс к реализации новых идей.
15. Записать 4 своих главных приоритета в жизни
И разместить их на видном месте, чтобы они ежедневно напоминали о том,
что важно для вас и к чему следует двигаться вперед
Это могут быть привычки, которые хочется изменить, новые черты характера или сферы жизни, требующие коррекции в лучшую сторону.
Это помогает не запутаться в том, что действительно важно и служит целенаправленным ориентиром к улучшению тех сфер жизни, привычек, черт характера, которые определены как важные.
16. Проверять электронные письма или отвечать на них в конце дня
Самый продуктивный период дня – это утро. Зачем тратить его на проверку почты? Лучше сделать это ближе к концу дня, а утро посвятить более важным задачам.
Практика показывает, что проверка почты не только отнимает изрядный кусок времени, но и является иногда источником стресса, а значит и затрат энергии.
Поэтому почту лучше проверять вечером, а утром сосредоточиться на важных проектах и задачах.
17. Ограничить информационный поток
Грамотно фильтровать поступающую информацию – необходимый навык, который сэкономит кучу времени.
Зачем хранить все то, что не добавляет ценности в вашу жизнь?
Правильнее выделить для себя самые полезные, вдохновляющие и лучшие блоги, книги, подписки по электронной почте и уделять им внимание. Такой простой способ освободит больше времени и позволит не погрязнуть в информационном буме.
18. Устраивать себе свободной от Интернета день
Полезно хотя бы один раз в неделю устраивать себе свободный от Интернета день. Да, вообще не заходить в Интернет и даже не проверять почту. Вместо этого провести время с семьей, друзьями, почитать книгу, посмотреть хороший фильм. А самый лучший вариант – провести этот день на природе. Смена деятельности отлично сказывается на продуктивности.
Это заряжает энергией, отвлекает от работы и наполняет позитивными эмоциями.
Всегда важно сохранять четкую дистанцию между работой и отдыхом.
19. Использовать то, что доступно в данный момент, а не ждать лучших времен
Лучшие времена никогда не наступят, поэтому действовать нужно здесь и сейчас и использовать те ресурсы и инструменты, которые доступны уже сейчас.
Сфокусироваться на том, что можно сделать с тем, что уже есть, чтобы продвинуться вперед.
20. Не допускать перегрузов и заботиться только о том, что необходимо выполнить СЕГОДНЯ
Важно сосредоточиться только на сегодняшнем дне. Не думать о завтрашних планах или вчерашних. Новый день – новые задачи.
Держим фокус только на том, что запланировано на сегодня.
21. Помнить о 3 источниках энергии
Это сон, физическая активность, здоровая еда.
Очевидные вещи, не правда ли? И просты в теории. Но на практике игнорируются. Но именно они наполняют энергией, подпитывают нас как на энергетическом, так и на духовном уровне, повышают стрессоустойчивость, дают заряд оптимизма и позволяют сохранять ясность мышления.
Полезная инфографика
Подсказка в виде полезной инфографики на тему статьи: «21 способ как повысить свою продуктивность». Сохраните себе, чтобы всегда иметь под рукой
19 секретов продуктивности с примерами из книг
1. Управление временем (Метод «Помидора»)
В книге «Тайм-драйв» от Глеба Архангельского описывается метод «помидора», который заключается в работе в течение 25 минут, а затем в 5-минутном перерыве. Это помогает поддерживать концентрацию и избегать усталости.
2. Правило 2-х минут
В книге «Как привести дела в порядок» от Дэвида Аллена говорится о том, что если задача занимает менее двух минут, нужно выполнить её сразу. Это помогает избежать накопления мелких дел и упрощает управление временем.
3. Метод 3-х ежедневных задач
В книге «Eat That Frog!» (на рус. «Съешь лягушку!») от Брайана Трейси предлагается каждый день определять три главные задачи, которые необходимо выполнить. Это помогает сосредоточиться на самом важном и избежать прокрастинации.
4. Техника «Съешь лягушку по частям»
Брайан Трейси также рекомендует начинать день с самой сложной задачи (лягушки). Это придаёт уверенности и делает остальные дела легче.
5. Минимализм в задачах
В книге «Эссенциализм. Путь к простоте» от Грега МакКеона говорится о том, что важно сосредоточиться только на действительно важных задачах и избавиться от лишнего. Это помогает избежать перегрузки и повысить продуктивность.
6. Создание утренней рутины
В книге «Магия утра» от Хэла Элрода описывается магия утренней рутины и то, как первый час дня определяет ваш успех. Будь-то медитация, физическая активность, чтение или планирование дня. Это помогает начать день с позитивным настроем и ясностью.
7. Использование технологий для автоматизации задач
В книге «Как работать по 4 часа в неделю» Тим Феррисс обсуждает, как автоматизировать рутинные задачи с помощью технологий и делегирования, что позволяет освободить время для более важных дел.
8. Разделение больших задач на мелкие шаги
В книге «Начни с главного» от Гэри Келлера говорится о том, что большие цели лучше разбивать на меньшие подзадачи. Это делает их более управляемыми и менее пугающими.
9. Регулярный отдых и восстановление
В книге «В работу с головой» от Кэла Ньюпорта подчеркивается важность регулярных перерывов и отдыха для поддержания высокой продуктивности. Это позволяет избежать выгорания и сохранять креативность.
10. Метод «5-ть почему»
В книге Оно Тайити «Производственная система Тойоты. Уходя от массового производства» описывается метод «5-ть почему», который помогает выявить коренные причины проблем. Задавая вопрос «почему» пять раз, вы можете лучше понять, что мешает вашей продуктивности и устранить это.
11. Техника «Time Blocking»
В книге «Семь навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови описывается метод планирования времени, при котором вы выделяете конкретные блоки времени для выполнения задач. Это помогает избежать многозадачности и сосредоточиться на одной задаче в течение определенного времени.
12. Создание «доски визуализации»
В книге «The Secret» (рус. «Секрет») от Ронды Берн обсуждается концепция визуализации целей. Создание доски визуализации с изображениями и словами, отражающими ваши цели, может помочь вам оставаться мотивированным и сосредоточенным на своих приоритетах.
13. Использование принципа Парето (80/20)
В книге «Принцип 80/20» Ричарда Коха говорится о том, что 80% результатов часто приходят от 20% усилий. Определение этих ключевых задач и сосредоточение на них может значительно повысить вашу продуктивность.
14. Постоянное самообразование
В книге «Гибкое сознание» от Кэрол Дуэк подчеркивается важность установки на рост. Постоянное обучение и развитие навыков помогают вам оставаться конкурентоспособным и продуктивным.
15. Создание системы рутин
В книге » Атомные привычки. Как приобрести хорошие привычки и избавиться от плохих» Джеймса Клира говорится о том, что привычки формируют нашу жизнь. Создание системы рутин, которая включает полезные привычки, может значительно повысить вашу продуктивность.
16. Использование принципа «одного касания»
В книге «Getting Things Done» (рус. Как привести дела в порядок») Дэвида Аллена предлагается обрабатывать каждую задачу только один раз. Если вы берете на себя задачу, сделайте её сразу, чтобы избежать повторного обращения к ней.
17. Ограничение времени на задачи
В книге «Начни с главного» от Гэри Келлера рекомендуется устанавливать жесткие временные рамки для выполнения задач. Это помогает избежать перфекционизма и способствует более быстрому выполнению.
18. Регулярные оценки прогресса
В книге «Драйв. Что на самом деле нас мотивирует» Дэниела Пинка подчеркивается важность регулярной оценки своих достижений. Установление промежуточных целей и их оценка помогают поддерживать мотивацию и продуктивность.
19. Сосредоточение на результате
В книге «Как работать по 4 часа в неделю» Тим Феррисс говорит о важности фокусировки на конечном результате, а не на процессе. Это помогает избежать ненужной суеты и сосредоточиться на том, что действительно имеет значение.
Повышайте свою продуктивность и достигайте поставленных целей!
Забирайте самый полезный чек-лист на рабочие дни
20 правил, как легко и быстро вернуться в рабочий режим
- Проснись и пой, но лучше без свидетелей
Включи любимую бодрую песню и спой так, чтобы зарядить себя энергией. Только закрой окна — соседи не всегда ценят твое творчество. - Приведи себя в порядок, чтобы зеркалу не стало стыдно
Умойся прохладной водой, улыбнись своему отражению и скажи: «Мы справимся!» - Кофе или чай — твой личный стартер
Заведи этот мотор, но не перестарайся. Одной чашки для бодрости хватит, иначе рискуешь стать мегаактивным, но бесполезным. - Сделай утреннюю разминку в стиле “ленивый кот”
Потянись, как будто ты герой мультфильма. Это разбудит тело и заставит мозг проснуться. - Составь план на день и добавь туда пункты “съесть шоколадку”
Реалистичный список дел с маленькими наградами за успехи — ключ к продуктивности. - Очисти рабочее пространство от “творческого хаоса”
Убери на столе всё лишнее. Беспорядок может вдохновлять художников, но программистам и бухгалтерам он мешает. - Раздели задачи на “слона” и “кусочки”
Большие задачи пугают, поэтому разрежь их на мелкие и съедай по одной «лапке». - Запусти “режим помидора”
Работай 25 минут, потом делай 5-минутный перерыв. Это научно обоснованный способ продуктивности и не требует реальных помидоров. - Вспомни про воду — она не только для цветов
Обезвоживание тормозит мозг, так что пей воду. Но не в таком количестве, чтобы каждый час бегать заправляться. - Скажи себе “это временно”
Даже если ты суперзанят, напомни себе: через пару часов ты будешь свободен. И это мотивирует. - Закрой все соцсети, а лучше спрячь телефон в ящик
Перерыв на “пять минут” в TikTok легко превращается в полдня. Не рискуй. - Работай в стиле “миссия невыполнима”
Вообрази, что ты секретный агент и твоя задача — спасти мир, завершив этот отчёт или проект. - Сделай мини-перезагрузку — встань и пройдись
Мозг обожает смену активности. Даже кружок по офису уже улучшит концентрацию. - Устрой себе мини-конкурс
Установи таймер и постарайся закончить задачу быстрее, чем он прозвенит. Победителю достаётся печенька! - Включи “рабочий якорь”
Это может быть определённая музыка, аромат или даже одежда, которая ассоциируется с продуктивностью. - Не забывай про “запасной режим”
Если совсем тяжко, начни с лёгкой задачи. Это как разминка перед большим забегом. - Вспомни про “синдром пятницы”
Представь, что до выходных осталась всего пара часов, и работай так, чтобы уйти раньше. - Делай зарядку для глаз — не превращайся в кролика из рекламы
Смотри вдаль каждые 20 минут. Это поможет глазам и снизит усталость. - Заведи “рабочего напарника”
Поделись своими планами с коллегой и договорись отчитаться друг другу в конце дня. Вдвоём мотивация выше. - Напомни себе, зачем ты работаешь
Визуализируй отпуск, новую покупку или то, что приносит радость. Работать легче, когда видишь конечную цель.
Не забывай, что главное — не перегореть. Умение возвращаться в рабочий режим с лёгкостью и юмором — это уже полдела на пути к успеху!
20 правил, как легко и быстро сконцентрироваться и стать продуктивным
- Преврати телефон в “кирпич”
Спрячь его подальше, лучше в другой комнате. Без звонков и уведомлений мозг наконец-то начнёт работать на тебя, а не на соцсети. - Займись “убийством вкладок”
Закрой всё лишнее на компьютере. Оставь только то, что нужно для работы, а котиков и мемы — на потом. - Создай ритуал “включения мозга”
Заведи привычку: перед началом работы выпивай стакан воды или завязывай «боевой платок». Мозг будет знать, что пора включаться. - Начни с “трёх минут”
Если трудно сосредоточиться, дай себе обещание работать всего три минуты. Обычно за это время ты втягиваешься и продолжаешь дальше. - Запусти “режим турбо” с музыкой
Включи инструментальные треки или звуки природы. Музыка без слов помогает не отвлекаться. - Делай одну задачу, а не всё сразу
Многозадачность — враг продуктивности. Представь, что ты охотник, который метко бьёт по одной цели. - Установи таймер и “поторгуйся с временем”
Дай себе 25 минут на выполнение задачи. Это классический метод “помидора”, который помогает сосредоточиться. - Разгреби “творческий хаос”
На чистом рабочем столе мозг меньше отвлекается на визуальный шум. Хотя, если твой хаос вдохновляет, оставь его, но в границах разумного. - Устрой “энергетическую перезарядку”
Выпей стакан воды, съешь фрукт или сделай несколько глубоких вдохов. Это запускает мозг, как свежезаряженный гаджет. - Запиши цели на день, чтобы не блуждать в лабиринте
Простой список дел помогает фокусироваться и не сбиваться на «второстепенные приключения». - Скажи “нет” перфекционизму
Идеальность — враг прогресса. Делай лучше, а не идеально. - Переведи телефон в “режим монаха”
Беззвучный режим и отключённые уведомления — твоё спасение. - Представь себя героем фильма про успех
Вообрази, что ты на пути к грандиозному достижению, и работай так, чтобы твой фильм получил “Оскар”. - Сделай “мозговую гимнастику”
Разгадайте пару загадок или решите лёгкий ребус. Это поможет настроиться на рабочую волну. - Съешь “умную еду”
Орехи, тёмный шоколад или ягоды — топливо для мозга. Но не переусердствуй, иначе с концентрацией будет бороться сытость. - Введи правило “фокуса 20 на 80”
Определи 20% задач, которые дают 80% результата, и сосредоточься на них. - Создай комфортную атмосферу
Если тебе нужен порядок — убери. Если вдохновение приходит от любимого аромата — зажги свечу. - Включи “режим супергероя”
Сядь прямо, сделай вдох и скажи себе: «Я способен справиться с любым вызовом!» - Поставь “запрет” на внутреннего критика
Как только голос в голове начнёт шептать: «Ты не справишься», — отправь его на перерыв. - Празднуй даже маленькие победы
Закончил задачу? Позволь себе минутку радости: мини-танец, кусочек шоколадки или просто улыбка.
Эти правила помогут не только сфокусироваться, но и найти радость в процессе. А если вдруг отвлечёшься, ничего страшного — главное, возвращайся к делу с лёгкостью и позитивом!
Продолжение следует…
Нет времени сейчас внимательно изучить эту статью?
Сохраните себе в соцсетях, добавьте в закладки, чтобы вернуться к этой статье позже.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
- Как планировать свое время
- Парадокс Шимпанзе. Менеджмент мозга. Стив Питерс
- Как быстро добиться успеха. 5 уровней изменений
- Навыки личностного развития. 5 идей
- 30 способов делегирования, чтобы освободить свое время